
「時間がない」を卒業!忙しくても自分らしく生きるためのタイムマネジメント術
仕事、家事、育児、そして自分磨き——。やりたいこと、やるべきことに追われ、「今日も自分の時間がなかった…」と感じていませんか?
特に30〜40代の女性ビジネスパーソンは、リモートワークや柔軟な働き方の中で、時間の使い方に悩むことも多いもの。
本記事では、そんなあなたに向けて、無理なく実践できるタイムマネジメント術をご紹介します。
「やることを詰め込む」のではなく、「心地よく整える」時間の使い方を、一緒に始めてみませんか?
1. なぜタイムマネジメントが重要か
「仕事も家のことも全部やろうとして、気づけば夜になっていた…」
「1日が終わるころには、何をしていたのかすら思い出せない」
そんなふうに感じたことはありませんか?
社会人になると、仕事だけでなく、家庭のこと、自分のスキルアップなど、やるべきことがどんどん増えていきます。
特に、IT系で働く30〜40代の女性は、リモートワークやフレックスなど柔軟な働き方ができる一方で、仕事と家庭の境目があいまいになりやすいのも特徴です。
たとえば、こんな日常——
・朝は家族の朝食や子どもの送り出しでバタバタ。ようやくPCを開いたと思ったら、すでに午前10時。
・午前中に集中したいタスクがあったのに、チャットや急な会議で中断ばかり。
・お昼は食べながら資料チェック、午後はMTGが詰まりすぎて息つくヒマもなし。
・保育園のお迎えギリギリまで仕事して、帰宅後はご飯→お風呂→寝かしつけとノンストップ。
・子どもが寝たあと、ようやく自分の時間…と思っていたのに、結局仕事の続きに手を出してしまう。
そしてまた次の日も同じ繰り返し。
「がんばってるのに、やりたいことに時間が使えない」
「自分の時間なんて、いつ取ったっけ?」
そんなモヤモヤを感じている方も多いのではないでしょうか。
IT業界は変化が激しく、常に新しい技術や情報に対応しなければなりません。 特に30〜40代の女性ビジネスパーソンは、仕事だけでなく家庭やプライベートの時間も大切にしたいと考える方が多いでしょう。
そんなあなたのモヤモヤを解消するために重要なのが、タイムマネジメントです。
タイムマネジメントは、ただ“仕事を効率よく終わらせる”ためのものではありません。
家庭・自分・仕事、それぞれに「ちょうどいい時間のバランス」をつくることが、本当の目的です。
うまく時間を使えるようになると、仕事の効率が上がるだけでなく、プライベートにも余裕が生まれ、気持ちにもゆとりが出てきます。自分の時間をコントロールできるようになることで、ストレスの軽減やワークライフバランスの向上にもつながります。
2. 時間管理の基本テクニック
時間を上手に使うためには、いくつかの「基本」があります。
・1日の予定を「見える化」する
頭の中だけで覚えておこうとするのは、まるで冷蔵庫の中身をメモせずにスーパーへ行くようなもの。
まずは、自分が何に時間を使っているかをはっきりさせましょう。手帳やアプリ(GoogleカレンダーやNotionなど)にタスクを書き出すだけで、「あ、今日はこれとこれだけでよかったんだ」と安心できます。
タスクの分類ごとに色分けするのも、ぱっと見たときにわかりやすいかもしれません。
・やることに優先順位をつける
「すぐにやらなきゃいけないこと」と「後回しでも大丈夫なこと」を分けましょう。
「Eisenhowerマトリクス」などを活用し、緊急度と重要度に基づいてタスクを分類することで、何に集中すべきかが明確になります。
・休憩もスケジュールに入れる
ずっと働き続けるのは非効率です。小さな休憩を入れることで、後半の集中力が上がりパフォーマンスもグッと上がります。
たとえば、仕事中に座る時間が長い場合は、少し席を立って簡単なストレッチをするだけでも、気分がリセットできるのではないでしょうか。家庭でも3時のオヤツを子どもと一緒に楽しむなど、スケジュールに休憩も組み入れることでタイムマネジメントがしやすくなりますよ。
3. スキルシェアで学べるタイムマネジメント講座
「タイムマネジメントって難しそう…」と思っていませんか?でも大丈夫。最近では、忙しい社会人でも気軽に学べるオンライン講座がたくさんあります。特に、スキルシェアなどの学びのサービスを使えば、自分のペースで少しずつ時間の使い方を見直せます。
スキルシェアとは、自分のスキルや知識を、オンラインで教えたり学んだりできるサービスのことです。たとえば「ストアカ」や「タイムチケット」などでは、実際に働く社会人が講師となって、自分の時間管理術を教えてくれる講座がたくさんあります。
・実際に人気のある講座の特徴と選び方
自分に合った講座を選ぶときは、「どんな暮らし方や働き方をしているか」に注目すると選びやすくなります。
たとえば…
働くママ向けの講座では、子育てや家事と両立しながら、無理なくタスクをこなす方法が紹介されています。朝や夜のすきま時間の使い方が学べる内容も人気です。
IT業界ではリモートワークの人も多いと思います。そんな人には自宅での集中力の保ち方や、ダラダラしない時間の使い方に特化した講座があります。たとえば、「ついスマホを見ちゃう」「仕事と家事の区切りがつかない」といった悩みを扱った内容です。
自分の悩みや生活スタイルに合った講座を選ぶと、「これ、自分にぴったり!」と感じられて、続けやすくなります。
・口コミ・レビューから見る受講者の声
実際に受講した人の声も、参考になります。
たとえば…
「動画がわかりやすくて、通勤中にスマホで見ていました。仕事中も“今この時間にやるべきこと”がはっきりわかるようになりました」
「講座で紹介されていた“やらないことリスト”を作ったら、気持ちも時間もスッキリしました」
「子どもが寝たあとに少しずつ動画を見て、週末にワークシートで振り返り。無理なく続けられてよかったです」
このように、実際にやってみて「役に立った!」という声が多い講座は、信頼できる選び方のポイントになります。
・忙しい人でも学びやすい講座スタイル
講座のスタイルも工夫されていて、忙しい人でも安心です。
たとえば…
動画形式なら、10分〜20分の短いレッスンが多く、通勤中や休憩時間にもサクッと見られます。
ワークシートやチェックリストがついている講座は、見た内容をすぐに生活に取り入れやすくなります。
音声だけでも学べるものなら、料理中や掃除中でも聞きながら学べます。
「忙しくても、ちょっとずつ前に進める」そんなやさしい学びのスタイルが、今の時代にぴったりです。
このように、自分のペースで無理なく学べるタイムマネジメント講座は、忙しい毎日の中でも時間の使い方を見直す大きなきっかけになります。
4. 実践的な時間管理法
ここからは、すぐに使える実践的な方法をいくつかご紹介します。
・ポモドーロ・テクニック
25分作業+5分休憩を1セットとする方法です。集中とリフレッシュをうまく繰り返すことで、だらだらせずにタスクをこなせます。
・「やらないことリスト」をつくる
やることばかりに目を向けず、「やらなくていいこと」「誰かに頼めること」を見つけるのも、時間を生み出すコツです。これにより本当に必要なことだけが、ちゃんと目に入るようになります。
・ツールを使いすぎない
便利なアプリはたくさんありますが、多すぎると逆に混乱してしまうことも。まずはシンプルなものから試して、自分に合った使い方を見つけましょう。
5. まとめ:仕事効率を上げる時間術
「時間の使い方を見直したいけど、何から始めたらいいの?」
そんな方に向けて、今日からすぐにできる3つのアクションをご紹介します。
アクション1:1日のながれを、ざっくり書き出してみる
まずは、「どんな時間に、何をしているか」を軽くメモしてみましょう。
朝起きてから寝るまで、「だいたいこんな感じ」でOKです。
例:
・7:00 起きる
・9:00〜12:00 仕事
・18:00〜19:00 夕ごはん
・21:00〜22:00 スマホタイム
書いてみると、「ここ、ちょっと長すぎかも?」「この時間、もっと使えるかも」と気づきがあります。
アクション2:「やらなくてもいいこと」をひとつ見つける
いつの間にかやっていることの中に、実は「やらなくても大丈夫なこと」があるかもしれません。
例:
・毎朝なんとなく見ているSNS
・毎日かけているけど、本当は週1でも大丈夫な掃除
・気が乗らないのに受けている長いオンライン会議
「これは今やらなくてもいいかも」と思うことがあったら、思いきって手放してみましょう。
アクション3:「自分のための時間」を10分つくる
どんなに忙しくても、自分の気持ちをととのえる時間は大切です。
まずは10分だけ、自分のための時間を予定に入れてみましょう。
例:
・コーヒーをゆっくり飲む
・好きな音楽を聞く
・手帳に気持ちを書いてみる
・夜にお風呂でぼーっとする
たった10分でも、自分の時間があるだけで1日が少し心地よくなります。
タイムマネジメントは、時間を「削る」ものではなく、時間の「流れを整える」もの。
まるで、ぐちゃぐちゃになった糸をほどいていくように、少しずつ、スッキリさせていくイメージです。
特別な才能がなくても身につけられる「ちょっとした工夫」の積み重ねですね。
こうした小さなステップを続けることで、仕事の効率は確実に上がります。そして、できた「余白の時間」で、趣味を楽しんだり、自分のための時間を持てるようになります。
タイムマネジメントがうまくできれば、あなたの毎日はもっと軽やかになります。
「時間がない」は卒業して、自分で時間をつくり出す日々を始めてみませんか?
焦らず、ひとつずつ実践して、心地よい時間の使い方を見つけていきましょう。