一般事務とは会社の中で基本的な役割をする職種です。

さまざまな業務を任される事務職で、別名で「OA事務」とも言われています。

一般事務に向いている方の適正やスキルについて紹介させて頂きます。

一般事務に向いている人とは？

一般事務に向いている方は、臨機応変にサポートできる人が求められます。

会社内の社員のサポートだけではなく、外部の取引先・お客様に丁寧に対応する能力が必要です。

相手の気持ちを先に読み取って処理をして、コツコツと仕事をできる方が向いているでしょう。

色々な人と話すことが苦にならないで楽しい人にとっては、天職と言えるのでおすすめできます。

パソコンスキルや事務処理能力が必要

一般事務ではパソコンを使うことが多い仕事なので、スキルは必須条件です。

スキルとしては（Word・Excel・PowerPoint）の3つが主に使われる内容になっています。

基本的にはデータ入力や書類整理をする仕事なので、Excelを頻繁に活用するでしょう。

処理能力については高くなくては一般事務は務まらないので、地道に努力して慣れる必要があります。

求人倍率は高いが、未経験でも働ける

求人倍率が高くても、働く意欲があれば未経験でも採用される可能性は高いです。

一般事務の求人倍率は厚生労働省の「職業別一般職業紹介状況」によると、0.32と各職種の事務に比べて低くなっています。

未経験として採用されにくい職業になっていますが、Excelの簡単な表やデータ解析をできれば受かることは可能です。

一般事務に就職して働きたい場合は、パソコンの基礎知識を少しでも身に付けて働きたい意欲を面接官に伝えましょう。

営業事務とは、営業担当者のサポートを行う職業です。

社内で営業のサポートをすることから、他の呼び名で「営業アシスタント」とも言います。

営業事務の仕事に向いている方や基本的なマナーについて紹介していきます。

営業事務に向いている人とは？

営業事務に向いている方は、コミュニケーション能力と社内のサポートができる人がおすすめです。

営業の担当者のサポートを行うため、請求書の作成や書類管理ができる方ではないとできません。

お客様に満足を与えたり計画を立てたりするやりがいを感じる方には、とても良い職業です。

営業事務を考えている方は、営業担当者と連携して結果を出せるように心掛ける必要があります。

基本的なビジネスマナーと事務処理能力が必要

営業事務には仕事を黙々と続けること以外でも、基本的なビジネスマナーが必要です。

外部の取引先と営業担当者との間に入って、スムーズに話を進めるのも営業事務の役割と言えます。

他にも、来客したお客様の対応や電話でのやり取りがとても大事です。

営業部に配属されて会社での売上・利益に直結する仕事なので、非常に重要な職業です。

営業経験があれば採用される可能性が高くなる

営業事務に採用される方法として、過去に営業経験がある方は受かる可能性が高いです。

パソコンを使った作業がメインですが、社内のメンバーと外部の取引先の方をうまくまとめる必要があります。

前職でお客様に対応してた方や会社内のサポートできる能力があるのであれば、面接の採用担当者にアピールするポイントになるでしょう。

未経験の人でもパソコンの基礎知識を勉強して、過去の営業経験を話せば採用されやすいです。

経理事務とは、会社の入出金を把握してお金を管理する職業です。

会社内の（現金・貯金・残高）の確認を行う作業を行います。

経理事務に向いている人や必要な資格について紹介していきます。

経理事務に向いている人とは？

経理事務に向いている方は、細かな作業をコツコツとできる人が良いです。

お金の流れを細かく確認を行う職業なので、入出金のトラブルの発生をさせてはいけません。

見積書の作成や伝票の起票をするので、数字が苦手ではない方がおすすめです。

経理事務の仕事をしたい方は、毎日細かな作業をしてミスを発見できる人が向いています。

簿記2級の資格があるとよい

経理事務はお金に関する仕事なので、簿記2級の資格があると良いでしょう。

簿記2級の資格を所持していれば、未経験でも採用される確率は高いです。

求人募集によって中途採用の場合は、資格を持っていることが条件として書かれている会社もあります。

現在はオンラインで試験を受けることが可能なので、勉強して受験してみてください。

年間を通して求人ニーズは高い傾向にある

経理事務の仕事は3年以上の経験がある方を、求める傾向が非常に高いです。

経験が1〜2年の仕事では基本的な見積書・伝票の起票を行う業務を任せられます。

企業が3年以上の人材を求める理由には、毎月の決算を1人で行い年次決算のサポートをできる方を欲しがる傾向が強いです。

20代の方なら経理事務の基本的な作業や気配りができる方は、1〜2年の経験でも採用される可能性はあります。

人事労務とは従業員の採用と教育を行い、会社のルール・法律に関する事務作業をする職業です。

主な仕事として、会社に必要な人材を集めて組織を活性化させる役割が求められます。

人事労務に向いている方やスキルと求人について紹介していきます。

人事労務に向いている人とは

人事労務の仕事では、明るさ・コミュニケーション・気配りができる人が向いている傾向があります。

従業員の採用を決める必要があるので、気配りができるコミュニケーションで相手に質問をしなくてはいけません。

労務も担当するので（給料・社会保険・支払い）の従業員の生活に関する仕事もします。

人事・労務の2つの仕事を行うので、仕事に対するスイッチを切り替える能力も必要になるでしょう。

衛生管理者やキャリアコンサルタントなど、人事労務に関する知識があるとよい

人事労務は従業員の健康面・障害面のトラブルを防ぎ、相談者としての能力が必要なので衛生管理者やキャリアコンサルタントの知識が必要です。

「衛生管理者」は従業員の仕事の環境を良くして、健康管理をするのが主な内容になっています。

「キャリアコンサルタント」は（悩み・目標・スキル）についての、相談者の意見を聞いて臨機応変に就職に促す役割です。

2つの知識は人事労務に必要なので、専門性が高い職業になります。

人事労務は求人倍率が低い傾向にある

人事労務は人気な職業なので、求人倍率が低い傾向になっています。

理由としては人気があるので転職者が多く、募集数が足りないのが原因です。

専門性が高く転職が難しいので、未経験で採用される確率は低いと言えます。

人事労務で働きたい場合は、最初に採用担当者から経験を積むのがおすすめです。

派遣での事務職の種類と適正やスキルについて紹介しました。

事務職は人気が高く年齢問わずに転職される方が多く存在します。

結婚・子育て・生活の環境や今後の将来を考えて、デスクワークの仕事をしたい方は多いでしょう。

今いる職場の環境を変えて、ストレスのない生活を送ってもらえたら幸いです。

今後の人生のために知識や資格を勉強して、事務職の採用を頑張ってください。

事務職の種類や適正とスキルの情報を、皆様方にお届けしました。