動作の安定したPC

在宅勤務の必須アイテムのひとつがPCです。

PCのポイントは、動作が安定していることです。

在宅勤務の場合、PCが使用できなければ、業務が難しくなります。

そのため、不具合なく使用できるように、動作の安定さが求められます。

また、業務内容によっては、WordやExcel、PowerPointなどが必要です。

ネット経由でビデオ会議をする場合には、カメラやヘッドホンマイクも必要となってきます。

基本的に、在宅勤務で使用するPCは会社負担で支給するのが一般的であり、業務に必要なソフトやアプリ、備品も会社負担で購入するケースが多いです。

ネット環境

アイテムではありませんが、ネット環境も必須となっています。

ネット環境が整っていなければ、業務ができません。

また、ネット環境は光回線にしておくのがベストです。

具体的には「ソフトバンク光」や「So-net光」、「＠nifty光」などが挙げられます。

セキュリティソフト

在宅勤務を導入するなら、セキュリティ対策を徹底するべきです。

セキュリティ対策として有効なのが、セキュリティソフト となっています。

情報の流出などを避けるためにも、セキュリティソフトを使用して、セキュリティ対策をするべきです。

具体的には「ウイルスバスター」や「ノートンシリーズ」、「ソースネクスト」などが挙げられます。

また、作業画面の自動撮影が可能である「F-Chair＋」（参考：https://fchair-plus.jp/）もセキュリティ対策としてもおすすめです。

携帯もしくは在宅用のPHS

在宅勤務でも、携帯もしくは在宅用のPHSなどが必須アイテムとなります。

スカイプ（Skype）を利用すれば簡単にテレビ電話ができますが、社外の人へはスカイプを使用しにくいのが現状です。

社外の相手もスカイプを利用していれば可能ですが、利用していないケースもあり、携帯もしくはPHSを使用するのが無難です。

そのため、社外の人と連絡を取り合うための携帯もしくは在宅用のPHSが必要となります。

しかも、携帯やPHSを支給することにより、「電話代はどちらが支払うのか」や「公私のラインはどこか」などの経理的な面も簡単に解決することが可能です。

カメラやマイク

在宅勤務を導入すると、ビデオ会議やビデオ電話でコミュニケーションをとるケースがあります。

デオ会議やビデオ電話を行うなら、カメラやマイクが必要です。

また、カメラは内蔵型のPCにすることで、わざわざ購入する必要がなくなります。

在宅勤務の給与は、歩合給を導入するケースが多いです。

基本給を抑え、歩合給を多めにすることによって、在宅勤務でサボることを防ぐことができます。

また、在宅勤務では経費補助を出す会社が多いです。

ネット回線の費用や水道光熱費などを経費補助として、会社が負担するのが一般的になっています。

在宅勤務の勤怠管理は、ネット上でリアルタイムの勤怠管理を行う方法があります。

ネット環境が整っていれば、クラウド型勤怠管理システムを導入することによって、リアルタイムで勤怠管理をすることが可能です。

ちなみに、クラウド型勤怠管理システムは数多くあります。

具体的には、簡単操作で勤怠管理ができ、作業画面の自動撮影が可能な「F-Chair＋」（参考：https://fchair-plus.jp/）などがおすすめです。

定期的なMTGの実施

在宅勤務を導入すれば、不安になるのがコミュニケーション不足です。

そこで、定期的なMTG（ミーティング）を行うのがおすすめです。

在宅勤務でも、ビデオ会議などを行なうことで、顔を見せながらのMTGが可能となります。

顔を見せながらのMTGにより、在宅勤務の社員だけでなく、上司や同僚も安心することができます。

上司に業務メールをCCで送る

上司への配慮として、業務メールをCCにして上司に送信しておくのもひとつの方法です。

在宅勤務のデメリットは、仕事しているのかが見えにくい点となっています。

上司も、部下がしっかりと仕事しているか不安になります。

そこで、業務メールを上司にもCCで送ることにより、仕事していることを伝えることが可能です。

しかも、リアルタイムで仕事の進捗状況を伝えることもできます。

ただし、上司によっては「面倒だ！」と感じる可能性があるため、在宅勤務になったときに上司へCCで業務メールを送信するべきか相談してみるのがおすすめです。