
アプリでスケジュール管理するコツやメリット・デメリットを解説!
公開日: 2022/12/16
仕事や私生活の予定を簡単に管理したいのであれば、スケジュール管理アプリの利用がおすすめです。
手帳よりも持ち運びやすく、スマホ一台あれば簡単にスケジュール管理ができます。
今回はスケジュール管理アプリについて、下記の内容を解説します。
・スケジュール管理の重要性
・スケジュール管理アプリのメリット
・スケジュール管理アプリのデメリット
・おすすめのスケジュール管理アプリ
メリット・デメリットを把握して上手く使いこなせば、スケジュール管理が楽になります。
本記事を参考に、スケジュール管理アプリの利用を検討してみてください。
手帳よりも持ち運びやすく、スマホ一台あれば簡単にスケジュール管理ができます。
今回はスケジュール管理アプリについて、下記の内容を解説します。
・スケジュール管理の重要性
・スケジュール管理アプリのメリット
・スケジュール管理アプリのデメリット
・おすすめのスケジュール管理アプリ
メリット・デメリットを把握して上手く使いこなせば、スケジュール管理が楽になります。
本記事を参考に、スケジュール管理アプリの利用を検討してみてください。
1. スケジュール管理の重要性
何気なく行っているスケジュール管理ですが、下記2つの役割があります。
・スケジュールを忘れるのを防ぐため
・スケジュールを共有するため
それぞれの役割について解説するので、重要性を理解してスケジュール管理を行いましょう。
スケジュールを忘れるのを防ぐため
人は時間経過とともに物事を忘れてしまいます。
・スケジュールを忘れるのを防ぐため
・スケジュールを共有するため
それぞれの役割について解説するので、重要性を理解してスケジュール管理を行いましょう。

スケジュールを忘れるのを防ぐため
人は時間経過とともに物事を忘れてしまいます。
些細なことだけでなく、覚えていられるだろうと考えていた大事なことを忘れてしまうことも少なくありません。
うっかり予定を忘れて約束を破ってしまう、約束したのを忘れて予定がバッティングしてしまったという経験をした人もいるのではないでしょうか。
特に重要な打ち合わせなどを忘れると相手や自分に大きな損害を与える可能性があり、思わぬトラブルに発展してしまう場合もあるでしょう。
スケジュール管理をしておけば、予定を忘れたり、バッティングしてしまったりする事態を避けられます。
スケジュールを共有するため
スケジュール管理をすると自分の予定が確認しやすくなります。
仕事やプライベートでスケジュールを聞かれてもすぐに答えられるでしょう。
複数人でスケジュールを合わせる時も確認しやすいので、スケジュールを共有する手間を減らせます。
誰かにスケジュールを効率的かつ簡単に伝えるためにスケジュール管理は大切です。
仕事やプライベートでスケジュールを聞かれてもすぐに答えられるでしょう。
複数人でスケジュールを合わせる時も確認しやすいので、スケジュールを共有する手間を減らせます。
誰かにスケジュールを効率的かつ簡単に伝えるためにスケジュール管理は大切です。
2. スケジュール管理アプリの4つのメリット
スケジュール管理アプリには、下記4つのメリットがあります。
・内容の変更や更新が簡単
・必要な情報をメモできる
・持ち運びが便利
・誰かとの情報共有が簡単
アプリには手帳とは異なるメリットがあるため、アプリでのスケジュール管理を検討してみてください。

内容の変更や更新が簡単
情報収集や連絡する手段としてスマホは常に持ち歩く必需品です。
・内容の変更や更新が簡単
・必要な情報をメモできる
・持ち運びが便利
・誰かとの情報共有が簡単
アプリには手帳とは異なるメリットがあるため、アプリでのスケジュール管理を検討してみてください。

内容の変更や更新が簡単
情報収集や連絡する手段としてスマホは常に持ち歩く必需品です。
いつでも手元にあるため、すぐに取り出せます。
スケジュールの変更や更新があった場合も、サッと取り出して書き込むことが可能です。
カバンから手帳とペンを取り出すなどの手間がかかりません。
アプリを開いて予定を書き込むだけなので、面倒だったスケジュール管理が簡単に行えます。
必要な情報をメモできる
手帳であれば書き込むスペースが限られているため、必要最低限の情報しか書き込めません。
ほかのページにメモを残しても、どこに書き込んだか忘れてしまうこともあるでしょう。
アプリであればスペースに制限はなく、必要な情報を書き込めます。
必要な持ち物や誰との予定かなど、スケジュール以外の情報をメモするのも簡単です。
スケジュールと同じ場所にメモが残せるため、どこにメモを残したか忘れる心配もありません。
持ち運びが便利
手帳の場合、スケジュール管理のためにわざわざ手帳とペンを持ち歩かなければなりません。
荷物が増えてしまい、決して持ち運びが楽とは言えないでしょう。
書き込む時にその都度取り出す必要があり、スケジュール管理の手間も増えてしまいます。
アプリであればスマホにインストールするだけで準備完了です。
スマホさえあればスケジュール管理ができるため、余計な荷物が増えることはなく、簡単に持ち運べます。
誰かとの情報共有が簡単
同じスケジュール管理アプリであれば、誰かと情報共有するのも簡単です。
手帳のようにお互いがわざわざ予定を書き込む必要はありません。
アプリの情報を共有するだけで、お互いの予定を反映できます。
お互いのスケジュールの確認もアプリ上で行えるため、逐一予定を相談する必要もないでしょう。
自分以外の人もスケジュール管理が楽になるのは、手帳にはないアプリならではの魅力です。
ほかのページにメモを残しても、どこに書き込んだか忘れてしまうこともあるでしょう。
アプリであればスペースに制限はなく、必要な情報を書き込めます。
必要な持ち物や誰との予定かなど、スケジュール以外の情報をメモするのも簡単です。
スケジュールと同じ場所にメモが残せるため、どこにメモを残したか忘れる心配もありません。
持ち運びが便利
手帳の場合、スケジュール管理のためにわざわざ手帳とペンを持ち歩かなければなりません。
荷物が増えてしまい、決して持ち運びが楽とは言えないでしょう。
書き込む時にその都度取り出す必要があり、スケジュール管理の手間も増えてしまいます。
アプリであればスマホにインストールするだけで準備完了です。
スマホさえあればスケジュール管理ができるため、余計な荷物が増えることはなく、簡単に持ち運べます。
誰かとの情報共有が簡単
同じスケジュール管理アプリであれば、誰かと情報共有するのも簡単です。
手帳のようにお互いがわざわざ予定を書き込む必要はありません。
アプリの情報を共有するだけで、お互いの予定を反映できます。
お互いのスケジュールの確認もアプリ上で行えるため、逐一予定を相談する必要もないでしょう。
自分以外の人もスケジュール管理が楽になるのは、手帳にはないアプリならではの魅力です。
手帳のようにお互いがわざわざ予定を書き込む必要はありません。
アプリの情報を共有するだけで、お互いの予定を反映できます。
お互いのスケジュールの確認もアプリ上で行えるため、逐一予定を相談する必要もないでしょう。
自分以外の人もスケジュール管理が楽になるのは、手帳にはないアプリならではの魅力です。
3. スケジュール管理アプリの3つのデメリット
スケジュール管理アプリには、下記3つのデメリットがあります。
・スマホを取り出すことをよく思わない人もいる
・ネットワークが通じない場所では使えない
・スマホがバッテリー切れだと使えない
メリットの多いスケジュール管理アプリですが、デメリットがないわけではありません。
デメリットも把握し、上手く使いこなすようにしましょう。

スマホを取り出すことをよく思わない人もいる
スケジュール管理のためであっても、人前でスマホを取り出すことをよく思わない人もいます。
・スマホを取り出すことをよく思わない人もいる
・ネットワークが通じない場所では使えない
・スマホがバッテリー切れだと使えない
メリットの多いスケジュール管理アプリですが、デメリットがないわけではありません。
デメリットも把握し、上手く使いこなすようにしましょう。

スマホを取り出すことをよく思わない人もいる
スケジュール管理のためであっても、人前でスマホを取り出すことをよく思わない人もいます。
訪問先や目上の人の前でスマホを取り出すのは失礼にあたり、良い印象を持ってもらえないでしょう。
そのような場ではアプリを起動させにくいため、すぐにスケジュールを書き込めない可能性があります。
また、年齢層の高い人たちの中には、手帳を活用している場合も多く、スマホでスケジュール管理をしていることに理解を示されない可能性もあるでしょう。
ネットワークが通じない場所では使えない
アプリのため、データの保存や共有にはネットワークが必要です。
ネットワークが通じない場所ではデータの同期ができず、書き込みが保存されません。
すぐにスケジュールを書き込みたい場合でも、圏外では使えない場合があります。
スマホがバッテリー切れだと使えない
スマホを利用するのはスケジュール管理アプリを使う時だけではありません。
誰かに連絡したり、スマホでゲームをしたりする場合もあるでしょう。
スマホを長時間利用するとバッテリー切れになる可能性があります。
バッテリーが切れると
予定を入れたい時にバッテリーが切れていて、スケジュールの確認や書き込みができないこともあるでしょう。
ネットワークが通じない場所ではデータの同期ができず、書き込みが保存されません。
すぐにスケジュールを書き込みたい場合でも、圏外では使えない場合があります。
スマホがバッテリー切れだと使えない
スマホを利用するのはスケジュール管理アプリを使う時だけではありません。
誰かに連絡したり、スマホでゲームをしたりする場合もあるでしょう。
スマホを長時間利用するとバッテリー切れになる可能性があります。
バッテリーが切れると
予定を入れたい時にバッテリーが切れていて、スケジュールの確認や書き込みができないこともあるでしょう。
4. 就活におすすめのスケジュール管理アプリ3選
下記3つが就活での活用におすすめのスケジュール管理アプリです。
・Time Tree
・Googleカレンダー
・就活マネージャー
それぞれの特徴を解説するので、自分に合ったアプリを活用してみてください。
Time Tree
Time Treeは、誰かとスケジュールを共有することを前提に開発されたアプリです。
・Time Tree
・Googleカレンダー
・就活マネージャー
それぞれの特徴を解説するので、自分に合ったアプリを活用してみてください。

Time Tree
Time Treeは、誰かとスケジュールを共有することを前提に開発されたアプリです。
複数のカレンダーを作成可能なため、目的や相手による使い分けにも適しています。
共有相手が入れた予定はカレンダーに自動反映されるため、わざわざ書き込む必要がありません。
共有方法はメールやLINE、Twitterなどでリンクを送るだけ。
スケジュールを共有する機会が多いのであれば、活用したいアプリです。
Googleカレンダー
Googleが提供しているため、GmailやGoogle MapなどほかのGoogleが提供しているサービスとの連携に優れています。
Gmailからの予約もカレンダーに自動で反映してくれるため、自分で書き込む必要がありません。
Google Mapで検索した目的地や出発時間、到着時間などもワンタップでカレンダーに追加できます。
予定が近くなったらリマインダーで知らせてくれるため、予定を忘れてしまう心配もありません。
就活マネージャー
リクナビが就活生のサポートを目的に提供しているのが就活マネージャーです。
就活に特化した機能を備えており、アプリから簡単に企業検索できます。
企業ごとに説明会や面接の予定を管理できるので、どの企業がいつだったかスケジュールがわからなくなる心配がありません。
リクナビに届く企業からの連絡やESの提出期限は自動で知らせてくれるため、連絡を忘れたり、書類の提出を忘れたりすることもないでしょう。
Gmailからの予約もカレンダーに自動で反映してくれるため、自分で書き込む必要がありません。
Google Mapで検索した目的地や出発時間、到着時間などもワンタップでカレンダーに追加できます。
予定が近くなったらリマインダーで知らせてくれるため、予定を忘れてしまう心配もありません。
就活マネージャー
リクナビが就活生のサポートを目的に提供しているのが就活マネージャーです。
就活に特化した機能を備えており、アプリから簡単に企業検索できます。
企業ごとに説明会や面接の予定を管理できるので、どの企業がいつだったかスケジュールがわからなくなる心配がありません。
リクナビに届く企業からの連絡やESの提出期限は自動で知らせてくれるため、連絡を忘れたり、書類の提出を忘れたりすることもないでしょう。
5. まとめ
今回はスケジュール管理アプリについて解説しました。
スケジュール管理が楽になるさまざまなメリットがありますが、ネットワークやスマホの状況によっては使えないなどのデメリットもあります。
仕事や私生活のスケジュール管理に上手く活用できるように、自分に合ったアプリを利用してみてください。
スケジュール管理が楽になるさまざまなメリットがありますが、ネットワークやスマホの状況によっては使えないなどのデメリットもあります。
仕事や私生活のスケジュール管理に上手く活用できるように、自分に合ったアプリを利用してみてください。